Es un departamento o grupo que define y mantiene estándares de procesos, generalmente relacionados con la gestión de proyectos, dentro de una organización, La oficina técnica, trabaja en normalizar y economizar recursos mediante la repetición de aspectos en la ejecución de diferentes proyectos. Claramente se la define como una oficina de gestión de proyectos.
La oficina técnica tiene dimensiones que se determinan por una serie de factores propios de cada obra en concreto, entre las que se destacan el volumen de la obra, el grado de complejidad técnica, número de actividades diferentes que implica su ejecución y características y exigencias del cliente.
¿Cuáles son sus funciones?
Las responsabilidades de una oficina técnica son muy amplias, abarcan desde las funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad directa de un proyecto del mismo. Para desarrollar su labor tienen en cuenta tanto aspectos técnicos, como económico-financieros, legales o de gestión básica. Entre sus principales funciones destacan:
- Definición de herramientas, metodologías y estándares de trabajo.
- Formación y asesoría.
- Apoyo en el desarrollo del proyecto.
- Alineación de recursos de personal.
- Seguimiento de proyectos.
- Centralización de la comunicación.
¿Qué ventajas tiene sobre la obra?
Existen varios beneficios en diferentes aspectos siguiendo este proceso:
- Estudio y análisis técnico del proyecto: viabilidad, sistemas y organización.
- Inmediatamente a continuación surge otra ventaja: análisis del mejor sistema u optimización económica de los anteriores.
- Que por supuesto, lleva implícito un análisis de la repercusión en el plazo y en la organización de la obra.
- Mejora las relaciones con los demás, pues facilitar, solucionar, realizar un buen trabajo, siempre te aportará beneficios.
Contar con el apoyo de un equipo experto en labores de oficina técnica, aporta múltiples beneficios a las organizaciones, tanto como, personal con amplia experiencia y especialización que ayudan en el desarrollo del proyecto, acortando los tiempos de ejecución y ofreciendo un servicio integral de colaboración en la presentación del proyecto final. Aporta mayor calidad a tus trabajos y máxima rigurosidad en los plazos de entrega, reduciendo costes y siendo eficientes en su labor.